In beginsel kan iedereen met belangstelling voor het prepareren van dieren zich aansluiten bij onze vereniging. Na aanmelding en acceptatie wordt men in eerste instantie aspirant-lid van de NVP. Aspirant-leden hebben dezelfde rechten en plichten jegens de NVP als volwaardige leden, met twee uitzonderingen:

• Na aanmelding en acceptatie hoeft er geen proeve van bekwaamheid afgelegd te worden om aspirant-lid te worden.
• Aspirant-leden hebben tijdens ledenvergaderingen geen stemrecht.

Alvorens een aspirant-lid kan worden toegelaten als volwaardig lid van de vereniging moet een bewijs van basisvaardigheid als preparateur worden geleverd. Dit kan door middel van de ballotage of door het met goed gevolg afleggen van de praktijktoets van de opleiding tot Vakbekwaam Basis Preparateur.

De kwalificatie "NVP-erkend Preparateur" kan worden verworven door het verzamelen van Masterpunten. Masterpunten kunnen worden behaald bij deelname aan de Nederlandse Kampioenschappen Prepareren.

Een lidmaatschap, ook het aspirant-lidmaatschap, kan zowel met als zonder de toevoeging "vergunninghouder" voorkomen.

De jaarlijkse contributie bedraagt met ingang van 2009 € 75,-- per jaar. Bij aanmelding na 30 juni bedraagt de contributie € 40,--. Zowel leden als aspirant-leden ontvangen 2 Keer per jaar het verenigingstijdschrift Phoenix en de NVP nieuwsbrief.

Aanmelding gebeurt schriftelijk en ondertekend. Opzegging van het lidmaatschap gebeurt eveneens schriftelijk en ondertekend, voor 1 december van het lopende verenigingsjaar. Bij opzegging na deze datum blijft het lidmaatschap ook het daarna volgende verenigingsjaar in stand.